Za poslední rok se stala celá řada změn v novém, moderním designu SharePoint online. Zvykli jsme si na moderní knihovny a seznamy, můžeme vytvářet moderní stránky, komunikační, týmové weby a vše propojovat do Hub site. PowerApps již můžeme používat pro customizací formulářů, aniž bychom vytvářeli aplikaci, můžeme formátovat sloupce v moderních knihovnách a listech a neměli bychom zapomenout na moderní SharePoint admin centrum.

POWER APPS FORMULÁŘE

Změnit základní formulář, který je k dispozici v moderním SharePoint seznamu, můžeme pomocí tlačítka „Přizpůsobit formuláře“.

V editačním modu tak jednoduše proměníme základní formulář v hezčí a barevnější – nastavíme písmo, barvu, uspořádáme políčka, vytvoříme více sloupečků, přidáme obrázek atd.

A začneme tak nahrazovat InfoPath formuláře…

Nový formulář je viditelný pro všechny uživatele až po vašem publikování. Stejně tak každá změna se projeví až po publikování úprav. A pokud nejsou uživatelé spokojení, jakmile formulář publikujete, můžete se rychle vrátit k základnímu formuláři v nastavení seznamu, „Nastavení formuláře“.

Možná již máte vytvořenou PoweApps aplikaci a potřebujete ji zobrazit na stránce SharePoint, tak zkuste použít moderní stránku a webpart „Vložit“.

Stačí vložit kód s ID vaší aplikace, které najdete v podrobnostech existující aplikace.

<iframe width=”60%” height=”60%”
src=”https://web.powerapps.com/webplayer/iframeapp?hideNavBar=true&amp;appID=/providers/Microsoft.PowerApps/apps/APPID“>
</iframe>

A je to, formulář se nyní bude otevírat pro vyplnění přímo na vaší SharePoint stránce.

FORMÁTOVÁNÍ SLOUPEČKŮ

Další novinkou, kterou bychom neměli přehlédnout je formátování sloupečků v moderních knihovnách a seznamech. Dříve jsme mohli sloupečky formátovat pomocí js, html, a proto není divu, že i moderní design nám tuto možnost přináší. Kromě toho, že můžeme měnit design sloupečku, tak lze upravit i obsah. A to vše pomocí kódu, který musí být ve formátu JSON a musí splňovat definované schéma.

Jsme schopni obarvit pozadí dle hodnoty, přidat ikony zaměstnanců nebo přidat tlačítko s akcí (odkazem na Flow) atd.

Stylování můžete využít vaše a nebo CSS třídu definovanou Microsoft, Office UI Fabric. A pokud si nejste jistí, jak na JSON, tak doporučuji využít Column Formatter, kde si vybíráte z předdefinované nabídky a JSON je pro vás generován. Stačí stáhnout balíček, nahrát ho do vašeho katalogu aplikací a publikovat na všechny weby. A nástroj máte k dispozici.

Jako další možnost pro formátování sloupců máte Field Customizer –  který má více možností, nicméně vyžaduje znalost vývoje SPFx.

CENTRUM PRO SPRÁVU SHAREPOINT

A poslední novinku, kterou bych chtěla zmínit, je nové SharePoint admin centrum (zatím pouze Preview), které můžete vyzkoušet. Velkou výhodu vidím v přehledném seznamu webových kolekcí, kde jsou k dispozici i moderní weby a weby Office 365 skupin. Na první pohled je vidět, jaký template (šablonu) používáte pro váš web a kdo je primárním správcem webu.

SPC2018

A čekají nás další funkce, které byly oznámeny na konferenci SharePoint 2018. Z pohledu moderního designu bych vyzvedla – formátování řádků v seznamu, nový průvodce při vytváření SharePoint sezamů, vytváření automatických Power BI reportů přímo nad vašim seznamem. A třeba se také můžeme těšit na 3D SharePoint Spaces.

Nenašli jste, co jste potřebovali? Zkuste přispět k tomu, kam se SharePoint vydá a napište svůj požadavek – zdá se, že Microsoft poslouchá User voice.