Představujeme Microsoft Forms
- Posted by Jana Babáčková
- On 17.7.2017
- In Office 365
- 0
Microsoft Forms jsou nejnovější službou O365, která umožňuje uživatelům vytvářet své vlastní průzkumy, kvízy, ankety nebo dotazníky, rozesílat pozvánky, sbírat data a sledovat průběh hlasování v celkem pěkných real-time přehledech. Je přitom úplně jedno, jestli budete anketu vyplňovat na počítači, v tabletu nebo v mobilu, protože formuláře jsou moderní a responzivní. Dobrá zpráva je, že za určitých podmínek také anonymní a relativně bezpečné, protože splňují hned tři různé standardy ochrany elektronických dat najednou a nemusíte se bát ani češtiny, jazyk grafického rozhraní se automaticky přizpůsobí nastavení Vašeho prohlížeče.
Forms jsou dostupné pro Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium a Office 365 Enterprise plán E1, E3 nebo E5 a vytvořené průzkumy mohou být uloženy v Excelu, OneDrive nebo OneNote, při kombinaci s Flow pak i v SharePointu nebo Outlooku jako obyčejný e-mail. Export dat z webu pryč (k analýze) vyžaduje Excel a formulář může být vložen i do stránky nebo blog příspěvku, uložen jako šablona pro příště a výsledky sdíleny s ostatními.
Vytvoření nového formuláře je rychlé a snadné. Jediné nad čím musíte chvilku přemýšlet je datový typ otázek (text, datum, hodnocení, volba), abyste dostali odpověď jakou chcete, protože měnit pořadí otázek, přidávat možnosti, mazat otázky, měnit vzhled nebo zadávat odpovědi v případě kvízu můžete pouhým kliknutím myši. Žádné složité menu, žádné ribbon menu, žádná nápověda není potřeba.
Co potěší uživatele, musí zákonitě zklamat pokročilé správce obsahu. V preview verzi to zatím funguje tak, že na co neexistuje v menu tlačítko, to neupravíte. Nahrajete obrázek na pozadí formuláře, změníte barvy, ale neupravíte kód, protože tu neexistuje žádný editor obsahu, stejně jako nezměníte okraje, mezery ani styly. Formuláře nejdou řadit do složek, takže až jich časem budete mít 100, asi bude vstupní stránka lehce nepřehledná a poslední drobná nepříjemnost se týká odpovědí – každý jednotlivý formulář může nasbírat jen 5000 hlasů. Alespoň zatím.
Příjemným překvapením jsou pozvánky a dashboard s odpovědmi. Až se rozmyslíte, jestli odpovídat na Vaši anketu mohou jen uživatelé v rámci organizace nebo kdokoliv s platným odkazem, stačí rozeslat pozvánky a čekat na první odpovědi. Můžete si nechat vygenerovat jednoduchý odkaz nebo QR kód, můžete zkopírovat připravený <iframe> kód pro vložení formuláře do stránky, příspěvku nebo Sway a nebo můžete začít rozesílat e-maily. Sdílení formuláře je dvou-úrovňové – oslovení lidé se mohou jen dívat, nebo spolu s Vámi přímo tvořit a upravovat existující formulář.
Odpovědi můžete sledovat „real time“ v docela pěkných přehledech. Svůj graf tady má každá otázka samostatně nebo můžete sledovat souhrny, které jdou exportovat nebo tisknout jako sestava. Stránka pro tisk je velmi podobná stránce, na kterou se díváte (rozvržením, barvami i obsahem). Export do Excelu ničím nepřekvapil, ten vypadá tak, jako jsme u SharePoint anket zvyklí už roky.
Pomyslnou třešničkou na dortu je pak zveřejňování výsledků. Každý ohodnocený kvíz může svému respondentovi po znovu-otevření toho samého odkazu ukázat dosažené „score“ a nabídnout odkaz pro zpětnou vazbu.
Tak jak se Vám nové Forms líbí?
0 comments on Představujeme Microsoft Forms